מאמר | בחירת אולם לפי גודל אירוע​

אחד המאפיינים המכריעים בבחירת אולם הוא גודל האירוע. גודל האירוע יושפע, ברוב המקרים, מהיקף רשימת המוזמנים. יהיה מביך לבחור באולם ענק, שמתאים לאירועים של אלף איש, כשברשימת המוזמנים יש רק מאתיים וחמישים איש. כמו כן, רצוי להימנע מבחירת אולם אירועים קטן במרכז שמתאים לאירועי בוטיק אם רשימת המוזמנים כוללת שמונה מאות איש.

מהו סוג האירוע?

כדי להימנע מטעויות בבחירת האולם לפי גודל האירוע כדאי לקחת בחשבון את סוג האירוע אותו חוגגים: האם מדובר בחגיגת בר מצווה אינטימית לבני משפחה קרובים או בחתונת השנה, עם מסיבה פרועה

אליה מזמינים מאות אנשים, כולל בני משפחה מקרבה חמישית וחברי ילדות נשכחים.

אז איך נבחר נכון?

על מנת לחשב את מספר המוזמנים לחגיגת חתונה, למשל, חשוב לזכור לבקש מההורים לערוך רשימה מדויקת של כל האורחים שהם רוצים להזמין. כמו כן, מומלץ לוודא שבאזור השולחנות יש מספיק שטח תנועה בין מקומות הישיבה ושהוא לא צפוף מדי.

אם בוחרים באירוע עם אוכל בהגשה עצמית, כדאי לבחור באולם גדול מספיק, עם שטח מתאים לתנועה נוחה בין אזור הבופה לבין השולחנות.

חשוב לקחת בחשבון גם את מספר האורחים לא רק כשהם ישובים לצדי השולחנות בשעת הארוחה, אלא גם כשהם מגיעים לאירוע וכשהם רוקדים. לכן כדאי לבדוק שאזור קבלת הפנים מרווח, מזמין ונוח וגם שרחבת הריקודים רחבה מספיק ויכולה להכיל את כל האורחים במהלך מסיבת הריקודים.

כניסה אל גלריית התמונות באתר האולם תוכל להוות בדיקה ראשונית טובה לכך. בנוסף, חשוב לבדוק שהאולם מציע מספר מתאים של תאי שירותים לנשים בנפרד ולגברים בנפרד. כך שלא יהיה מצב בו האורחים עומדים זמן רב בתור להתפנות.